Undersøgelser viser, at hjemmearbejde øger medarbejderes engagement og produktivitet. Vi har samlet tre tips, som virksomheder bør overveje, når de gør brug af arbejdsformen.
De nye digitale muligheder gør, at flere og flere medarbejdere i dag arbejder hjemmefra. Og det giver dem en frihed og en fleksibilitet, der kan få deres familieliv og arbejdsliv til at gå op i en højere enhed, fortæller Jock Purtle, direktør hos Digital Exits, til SocialTalent. Faktisk viser en undersøgelse fra Gallup, at 43% af amerikanerne en gang imellem arbejdede hjemmefra sidste år. Denne tendens ses også herhjemme. Ifølge en undersøgelse som er udarbejdet af Dansk Erhverv, vinder flere og flere danske virksomheder nemlig på at lade deres medarbejdere arbejde hjemmefra.
Et eksperiment foretaget af virksomheden Best Buy viser, at medarbejdere, der arbejder hjemmefra, er mere engageret og produktive. Faktisk er medarbejdernes produktivitet steget med 35%. Det er dog stadig uklart, hvorvidt resultatet udtrykker en generel tendens.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at der skal andre og nye praksisser til for at få hjemmearbejde til at fungere for en virksomhed. Det nytter ikke noget at bruge de samme taktikker, som benyttes ved den traditionelle arbejdsform, fortæller Jock Purtle til SocialTalent. Han fremhæver tre ting, som virksomheder bør overveje, når de indfører hjemmearbejde.
Fleksible skemaer
Når medarbejdere arbejder hjemmefra, kan en arbejdsgiver ikke overvåge dem. Og i nogle tilfælde ser man, at arbejdsgiveren beder medarbejderne om at nedskrive deres arbejdstid for at holde øje med, at de arbejder de aftalte timer. Det er en meget dårlig idé, mener Jock Purtle.
”Når en medarbejder arbejder hjemmefra, skal vedkommende ikke føle sig overvåget”.
Men det er klart, at opgaverne skal laves, og derfor foreslår han, at arbejdsgiveren sætter deadlines for medarbejderne for at sikre, at opgaverne laves til tiden. Men medarbejderne skal have friheden til at tilrettelægge deres skema, som de ønsker.
Kommunikation er vigtig
Noget af det, der gør hjemmearbejde til en succes, er, at virksomhedens medarbejdere kan benytte digitale værktøjer til at kommunikere sammen. Uafhængigt af hvor i verden de befinder sig. Jock Purtle fremhæver værktøjet Slack, som er et af de værktøjer, man kan benytte. Slack er et digitalt forum, hvor medarbejderne kan stille spørgsmål og fortælle om deres arbejdsproces. Desuden gør værktøjet også, at medarbejderne kan skabe venskabelige forbindelser.
Selvom de digitale værktøjer giver mulighed for at opretholde kommunikationen medarbejderne imellem, anbefaler Jock Purtle, at virksomheder afholder regelmæssige møder.
”Når medarbejdere arbejder hjemmefra, kan de hurtigt bevæge sig i forskellige retninger. Derfor er det en god idé at afholde møder en gang om ugen. Her kan problemstillinger vendes og fremtidige planer diskuteres”, fortæller han.
Skab en følelse af mening
Den største misforståelse i forhold til hjemmearbejde er, at medarbejderne bliver mindre engageret i deres arbejde. Engagement kommer nemlig ikke af at være fysisk tilstede på et kontor. Det kommer af, at medarbejderne føler, at de er en del af virksomheden, og at det arbejde, de udfører, har en betydning og gør en forskel. Og så er det altså ikke væsentligt, hvor de befinder sig i verden.
”Hjemmearbejde kommet for at blive”, pointerer Jock Purtle.
Derfor er det vigtigt, at virksomheder benytter de bedste praksisser for at få arbejdsgangen til at fungere. Gør en virksomhed det, vil medarbejdernes engagement øges, og det fører til, at virksomheden vokser.